複数の運送会社の送り状を一元管理するには？出荷担当者の確認ポイント

運送会社ごとに画面を開き、届け先を入力し直していませんか。複数の運送会社に対応する送り状発行システムを使うと、共通の出荷データを活用し、会社ごとの発行業務をまとめられる場合があります。

対象となる会社や帳票はシステムごとに異なるため、まずは「どの会社を使うか」だけでなく「どんな送り状を、どの拠点から出すか」まで整理することが大切です。

一元管理すると変わること

基幹システムなどの出荷データを一度取り込み、出荷先や運送会社の情報を使って、それぞれに対応する送り状や荷札を発行します。届け先の重複入力や、複数画面を切り替える作業を減らせる可能性があります。

出荷実績や送り状番号を基幹システムへ返せる構成なら、出荷後の照合もしやすくなります。返却できる項目とタイミングは、導入するシステムで確認してください。

最初に作る運送会社別の一覧

この一覧があると、営業担当者や情報システム担当者、システム提供会社の間で、対象範囲を共有しやすくなります。

システム選定で見落としやすい点

帳票まで対応しているか

運送会社名だけでなく、利用する送り状やサービスの条件まで確認します。複写式送り状が残る場合も、対応できるか確認が必要です。

拠点ごとのプリンタを扱えるか

出荷場所、印刷台数、用紙の補充や障害時の対応を整理します。複数レーンとプリンタの連携を希望する場合は、標準機能かカスタマイズかも確認しましょう。

運送EDIと出荷実績の返却を含めるか

帳票を発行できても、運送会社へのデータ連携や自社システムへの実績返却が、同じ範囲でできるとは限りません。対象とする工程を分けて確認します。

参考情報

運送会社が提供するシステムでも、データ入出力や他社送り状への対応範囲は個別の確認が必要です。参考：ヤマト運輸「スマートCat」。

よくある質問

利用中のすべての運送会社を一度に切り替えるべきですか？

必ずしも一斉に切り替える必要はありません。運送会社や拠点ごとにテストし、既存運用との併用を含めて移行計画を立てる方法があります。

送り状番号を自社伝票と照合できますか？

出荷実績の返却や伝票番号の紐付けに対応する構成なら、照合を効率化できる場合があります。出力項目や連携先の仕様を確認してください。

ノリックのマスターズEDIは、複数運送会社の送り状・荷札発行と運送EDIに対応します。製品の詳細やお問い合わせからご相談ください。