運送EDIとは？仕組みと導入手順を荷主向けに解説

運送会社から「出荷データを連携してほしい」と言われたとき、まず確認したいのが運送EDIです。運送EDIとは、荷主企業と運送会社などの間で、出荷に必要な情報を電子的にやり取りする仕組みです。

出荷予定の情報をデータで渡すことで、電話や紙だけに頼らない運用を検討できます。ただし、必要な項目や利用手続きは、運送会社やサービスによって異なります。

運送EDIの流れ

1. 基幹システムやWMSから出荷指示データを出力します。
2. 送り状発行システムなどで、運送会社に合わせてデータを確認します。
3. 送り状・荷札を発行し、必要な出荷データを運送会社に連携します。
4. 発行済みデータを基幹システムへ戻し、自社伝票と送り状番号を照合します。

運送会社が出荷予定データを受け取る仕組みの例として、ヤマト運輸のEDIツールがあります。自社の実際の利用条件は、それぞれの運送会社にご確認ください。

送り状発行との違い

送り状発行は、荷物に必要な送り状や荷札を作る工程です。運送EDIは、出荷に関する情報を企業間で交換する仕組みを指します。

両方を組み合わせた場合でも、バーコード付きの荷札などの印刷・貼付が必要になることがあります。EDIを使えばすべての紙が不要になる、という意味ではありません。

導入時に確認すること

• 送る情報：届け先、出荷日、個数などの必須項目と、その定義。
• 連携方法：利用できるデータ形式、送信の締め切り、再送時の手順。
• 帳票：荷札のサイズやバーコード、複写式送り状の要否。
• 運用：送信後の確認先、エラー時の連絡方法、本番切り替え日。

データ項目の名前が同じでも、単位や日付の意味が異なる場合があります。国土交通省の物流標準化の案内も参考に、項目ごとの定義を確認しましょう。

運送会社との打ち合わせは誰が行う？

必要な打ち合わせやテストの担当を、システム導入前に決めておくと進めやすくなります。自社で調整する方法のほか、導入先に支援を依頼する方法もあります。

ノリックのマスターズEDIでは、運送会社との交渉・打ち合わせを含め、運送EDIの導入を支援しています。対応する範囲や進め方は個別にご相談ください。

よくある質問

CSVを出力できれば、すぐにEDI連携できますか？

CSVを出力できても、そのまま使えるとは限りません。運送会社が必要とする項目、データ形式、送信方法を確認し、必要に応じて変換や設定、テストを行います。

どの運送会社にも同じ方法で送れますか？

連携条件や利用できる方法は運送会社によって異なります。ご利用中の各社について、サービスと拠点を含めて確認してください。

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