送り状・荷札・バーコードラベルの違い｜出荷現場で確認したい印刷条件

執筆：株式会社ノリック

送り状と荷札の役割の違い、バーコードラベルやプリンタを選ぶ際に確認したい事項を整理します。

送り状、荷札、バーコードラベルは、どれも出荷に関わる帳票ですが、現場では用途や呼び方が重なることがあります。荷物や運送会社が必要とする情報を、どの帳票に載せ、どこへ貼るかを運用ごとに確認することが大切です。

送り状と荷札の役割

送り状は、お届け先など荷物の配送に必要な情報を示す帳票です。荷札は荷物を識別するために用いられ、運送会社の運用に合わせてバーコードなどを含む場合があります。

帳票の構成は運送会社やサービスによって異なり、ひとつにまとまった様式もあります。名称だけで判断せず、現行のサンプルを見ながら確認しましょう。

バーコード付きラベルを使う場合は、印字する内容に加えて、次の点を確認します。

バーコードが印字されているだけで誤出荷がなくなるわけではありません。荷物と帳票の組み合わせをどう確認するかまで、現場の手順を設計することが重要です。

運送会社や取引先によって複写式送り状が必要な場合は、対応するプリンタや帳票を確認します。出荷情報のデータ連携を進める場合も、すべての帳票を一度に変更する必要があるとは限りません。

印刷先を誤ると、担当者が別の場所まで取りに行ったり、帳票を取り違えたりする原因になります。レーンとプリンタの対応表、故障時の代替機、印刷先の確認方法を用意しておきましょう。

マスターズEDIでは、ハンディ端末とレーン番号を使った印刷先の連携をカスタマイズとしてご相談いただけます。運用や機器の条件を確認したうえでの対応です。

送り状に記載する情報や帳票の準備については、ヤマト運輸の送り状の案内も参考になります。

荷物の識別のため、運用に応じてラベルが必要です。必要な帳票や貼付方法は、利用する運送会社に確認してください。

複数社に対応するシステムであれば、一元管理できる場合があります。利用する帳票とプリンタについて事前に確認しましょう。