JOURNAL NORIC COLUMN
システム連携WMSと送り状発行システムの連携方法｜CSV・出荷実績の確認点
倉庫管理システム（WMS）から送り状を発行する際のデータの流れと、項目・タイミング・エラー時の確認点を解説します。
WMSで出荷を管理しているのに、送り状作成のために届け先を再入力していませんか。WMSから出荷指示データを送り状発行システムへ渡せれば、登録済みの情報を送り状・荷札の発行に活用できます。
連携方法は利用中のWMSと導入するシステムによって異なります。ここでは、CSVなどのファイルを使う場合の確認点を紹介します。
データの基本的な流れ
- WMSで出荷対象や届け先、個数などを確定します。
- 出荷指示をCSVや固定長データとして出力します。
- 送り状発行システムに取り込み、送り状や荷札を発行します。
- 送り状番号を含む出荷実績データを出力し、必要に応じてWMSや基幹システムへ戻します。
運送EDIを利用する場合は、運送会社への出荷データ連携も加わります。どのタイミングでデータを確定・送信するかは、運送会社との運用に合わせます。
連携前に確認したいデータ項目
| 項目 | 確認すること |
|---|---|
| 自社伝票番号 | 出荷後の実績と紐付けるためのキー |
| 届け先 | コード、住所、名称、電話番号の持ち方 |
| 商品・荷物 | 品名、個数、重量や単位の扱い |
| 運送情報 | 運送会社・サービスの識別方法 |
| 日付 | 出荷日、配達予定日などの意味と形式 |
国土交通省の物流標準化資料でも、項目の定義やデータ形式の違いが連携上の課題として扱われています。名称が似ていても、単位や日付の意味が同じとは限りません。
エラー時に止まる場所を決める
取込エラーが発生したとき、対象の出荷だけを修正できるか、一覧をまとめて再取込するかを確認します。再取込や再発行によって送り状が重複しないかも、テスト項目に入れてください。
ファイルの保管場所や権限、個人情報を含むデータの取り扱い、運送会社へ送る前の確認担当も決めておきましょう。
よくある質問
WMSを改修せずに連携できますか？
必要なデータを既存形式で出力できる場合は、改修を抑えられる可能性があります。ただし、項目不足や連携方式によっては設定変更・改修が必要です。
出荷後の送り状番号は戻せますか？
出荷実績を出力でき、WMS側が取り込める構成であれば、伝票番号と紐付けて管理できます。キーとなる番号と取り込み方法を確認してください。
ノリックのマスターズEDIは、CSV・固定長データの取り込みと出荷実績データの返却に対応しています。現在のWMSとの連携を相談する